La App Store es increíble, encontramos prácticamente todo allí en sus secciones muy bien divididas, aunque claro que tiene sus aplicaciones que aportan poco y nada, para ello debemos volvernos más analistas. En esta ocasión les hablaré de Air Display que es una must have si tienes un iPad — seguro ya leiste sobre ella, aquí mismo les comentamos a grandes rasgos cuando se anunció pero hasta hoy puedo comentarles sus puntos positivos y negativos, lo que aporta y en lo que nos sirve, todo para ayudarles a que se den una idea de saber si en verdad vale la pena gastar USD$9.99 por hacerse de esta aplicación.

He estado usando por una semana esta aplicación y la verdad es que la idea es genial, pero no puedo dejar se pensar que éste tipo de cosas deberían venir por default cuando te haces de un Mac y de un iPad, y seguro aquí vendrán algunos de ustedes que opinarán que los desarrolladores también comen y merecen trabajar en esto, pero a mi parecer cosas como Air Display, que ofrece comunicación entre dos gadgets de la misma compañía debería venir de fábrica, no hay más — ¿Qué opinan ustedes?

El proceso de instalación es muy sencillo, vas a la App Store y descargas la aplicación Air Display, una vez instalada te pide la misma app que desde tu Mac ingreses a: avatron.com/ad, y descargues la aplicación para que ambos gadgets logren la vinculación. Ya con ambos ítems instalados, ahora se ejecutan: la aplicación desde el iPad y el programa desde la barra de tareas de Mac, selecciones el iPad a conectar y listo, se conecta en un par de segundos.

Seguro aquí tendrán un inconveniente alguno de ustedes y es que, si tu WiFi es malo a veces tarda demasiado y tienes que manualmente lograr que la imagen llegue al iPad, ¿cómo? simplemente moviendo el cursor en el iPad para que detecte la imagen.

Puntos a favor

• Cumple con su premisa a la perfección, es como tener una pantalla cualquiera conectada a tu Mac, y mucho más barato, ya que el cable MiniDVI te cuesta USD$30 y la pantalla, unos dólares más.
• Conveniente y eficaz, si tienes una conexión buena de Internet no tendrás problemas jamás.
• Conexión Ad-Hoc, como lo he dicho, si tienes WiFi lento, lo mejor será crear una Red Ad-Hoc. Ésta se crea desde Airport – Crear Red – en Nombre (no modifiquen nada) en Canal eliges el 1, o el 2. Y listo, será perfecta la vinculación entre tu iPad y tu Mac, el enorme problema es que al estar en esta red tu Mac no tendrá Internet, a menos que lo conectes por Ethernet.
• Funciona en horizontal y vertical.
• Puedes usar la pantalla táctil, puedes controlar todo lo que en ese momento esté en el iPad, y eso nos ofrece una gran experiencia interactiva.

Puntos en contra

• No hay conexión Bluetooth, parece que se olvidan que también existe y constantemente éste tipo de apps sólo las hacen vía WiFi, ¡Bluetooth también cuenta!
• No puedes conectar más iPad, tengo mi iPad y el de mi mamá, y de momento me tengo que conformar con sólo conectar uno, imaginen que bien se vería con dos, y lo mucho que aportaría a la productividad.
• Lento, suele no correr con fluidez en algunas ocasiones, sobre todo cuando usas en exceso la red y de pronto quieres usar el Air Display, es normal supongo.
• La conexión mediante el cable USB sería una propuesta interesante, ya que además de no perder calidad, tu iPad se mantendría siempre cargado al 100%

Conclusiones

Buenas intenciones, bien ejecutado pero falta más, con el potencial de ambos gadgets (Mac y iPad) esto da para más cosas, y mejores conexiones, habrá que trabajar en ello. Con todo y eso totalmente recomendable porque te aporta una faceta útil y diferente del iPad, la verdad la uso mucho por lo cómodo que es de usar (en Ad-Hoc), espero con ansías las actualizaciones con más y mejores bondades.

Air Display disponible en iTunes

Redirigido de Apple Weblog

Escrito por Jennifer Franco

Redirigido de Apple Weblog

Escrito por Jennifer Franco

“¡Tanto por hacer y tan poco tiempo!” ¿Te suena? En el fondo no es cuestión de tiempo sino de lo que haces y de cómo lo haces. No se trata de comprar un nuevo cronómetro sino de medir mejor en qué cosas inviertes tu día. Al final, todo se reduce a elegir.

Sea como fuere el “tiempo” es un problema para muchas personas que suspiran por un día de 25 horas o incluso más. ¿Y cómo lograr “más tiempo” para hacer otras cosas? Cosas que además suelen ser mucho más importantes que el resto de cosas que hacemos al cabo del día, como la familia, hacer ejercicio, descanso, tu hobby personal, formación…

Sinceramente, reducir estos problemas de Productividad y Gestión Personal a sencillos artículos —que es lo que hago yo en este blog— es simplificar las cosas demasiado… pero por algún sitio hay que empezar. Así que déjame darte 5 formas distintas (complementarias) para conseguir más tiempo en tu día. A mí me han dado muy buen resultado. Y atención: NO basta con leerlas, hay que ponerlas en práctica.

APROVECHA AL 100% LOS RINCONES DEL DÍA

Los “rincones del día” son lo que mucha gente llama “ratos muertos”. Y todos los ratos están muy vivos, sólo hay que saber qué hacer con ellos. Son pequeños espacios de tiempo de 5, 10, 15 ó 20 minutos que inesperadamente te regala el día, y con los que no contabas en tu planificación. ¿Cómo los aprovechas?

Para sacar lo máximo de esos ratos, de esos rincones, sigue siempre estos dos pasos:

1. Permanece muy atento para detectarlos y aprovecharlos en cuanto se presenten.
2. Identifica antes qué tareas se prestan a hacerse en esos ratos (descanso, buzón de voz, leer feeds, responder Email…).

Hacer y terminar tareas aprovechando esos rincones a) te permite adelantar pequeñas tareas; b) despeja y aligera el día para hacer las tareas importantes; c) facilita que tareas pequeñas y grandes no se mezclen. Aprovéchalos al máximo y conseguirás más tiempo.

REDUCE Y COMPRIME TAREAS PERIÓDICAS

Hay tareas que repites toooooodos los días. En la práctica son como una hipoteca: quieras o no, te roban; quieras o no, tienes que pagarlas (hacerlas). Bien, ya que las “tienes” que hacer todos los días y todos los días te roban tiempo sí o sí, sigue estos pasos para que esas hipotecas te duelan menos:

1. Replantea su periodicidad: si las haces 6 veces al día (como el Email) o todos los días (como leer Blogs) pregúntate sinceramente si puedes reducir su frecuencia. Ganarás más tiempo para otras cosas.
2. Y si mantienes su periodicidad (todos los días, a todas horas…) al menos comprímelas al máximo para que te roben la menor cantidad de tiempo posible.

Analiza, ahora, con papel y bolígrafo, cuáles son esas tareas que repites cada día o incluso en varios momentos del día. Mete tijera por ahí y empezarás a notar el cambio.

APLICA LA REGLA DEL MINUTO DE ORO

Al cabo del día hacemos montones de minúsculas tareas que literalmente mordisquean, no ya tu tiempo, sino tu creatividad, tu concentración, tu atención, tu energía… Saber despachar bien esas microtareas es fundamental, aunque no lo parezca. En el momento en el que se te presente una tarea que puedes hacer y (¡ojo!) terminar en uno o dos minutos, hazlo en ese instante. Sin demora quítatela de encima.

1. No te molestes en anotarla para más tarde o decirte que la vas a hacer luego. Hazla ya en ese instante.
2. Siempre y cuando no estés haciendo una Tarea Clave. Si estás en medio de una tarea importante, entonces apártala para más adelante.

Esta “regla” es poco llamativa. Y muchos la pasan por alto en la creencia de que no van a notar un gran cambio. No la subestimes porque es francamente eficaz y funciona. Conseguirás más tiempo para otras cosas.

CORTA EL PARLOTEO 1.0 Y 2.0

Hablamos demasiado. En la oficina (corrillos, en el pasillo, con el café…), por teléfono y en Internet (redes sociales, messenger, blogs…). Y aun cuando todo ello puede aportarte mucho, tienes que empezar a distinguir la conversación de calidad del parloteo insustancial y las gilipolleces. Tú decides.

1. Antes de participar (de liarte) en una conversación o hacer una llamada de teléfono, dale un porqué. Recuérdate su significado y fija un propósito.
2. Establece un tiempo determinado para participar (sobre todo online) y recuérdate para qué demonios te sirve todo eso a ti.
3. Si alguien te recuerda cuando mueras será por lo que hagas no por lo que digas. El verdadero valor no está en los debates de salón sino en tus acciones.

REVISA Y ELIMINA COMPROMISOS

Compromisos, tareas, actividades… Generalmente tendemos a acumular en la creencia de que eso aporta más. Y no vive más quien más hace sino quien más vive cada cosa que hace. Sean 3 ó 30. Jamás te medirán como persona o como profesional “al peso”. En mi caso personal he logrado más cuando he empezado a reducir y eliminar lastre y concentrarme en lo importante.

Conseguir más tiempo a veces supone eliminar (o reducir) cosas que llevas haciendo mucho tiempo, que has asumido como “necesarias”, que tienen que estar ahí “sí o sí”. Conseguir más tiempo para tu vida personal o para tu vida familiar implica tomar decisiones y, a veces, sacar la tijera de podar a pasear para cercenar de un tajo cuatro o diez tareas (tonterías) que, honestamente, te sobran. El primer y gran beneficiado siempre serás tú.

Y no olvides que el tiempo NO es oro. Lo que es oro es lo que puedes hacer con él, tu trabajo y tu propia vida. Hacerlo bien, vivirla bien. Mejorar implica decidir. Mejorar implica cambiar. Tú eliges por dónde empezar.

Redirigido de Think Wasabi

Escrito por K.Grocki

Usar la salida de vídeo de un ordenador portátil no tiene mucho misterio. El uso más común es utilizarla como pantalla replicada para conectar el ordenador a un proyector. También hay mucha gente (entre los que me incluyo) que conectamos el portátil a un monitor externo para tener el escritorio extendido.

Apple se ha empeñado en hacer la vida imposible a sus usuarios usando conexiones que estaban años por delante del estándar, lo que nos ha obligado a usar adaptadores de toda la vida.

Cuando salieron los primeros PowerBook G4 de Aluminio, Apple usaba el DVI. El DVI aún ni se olía en la esfera de los PC y era prácticamente imposible ver un monitor de PC con entrada DVI. Así que o comprabas una Apple Cinema Display o te apañabas con el adaptador de vídeo que, por cierto, antes venían como accesorio en el equipo y no como un extra a comprar a parte.

Justo cuando el DVI empieza a estandarizarse y la mayoría de monitores traen entrada DVI, viene Apple en 2008 y se saca de la manga un conector derivado de un estándar VESA, el cual también convierten en estándar VESA: el Mini DisplayPort. Un conector muchísimo más pequeño que el DVI y que no necesita de tornillos para fijarse (como ocurre con VGA y DVI). Con Mini DisplayPort nos prometen una velocidad de transferencia brutal y encima soporta el transporte de audio. Bueno eso el estándar, porque los primeros Mac con Mini DP no.

¿Y qué monitor puedo conectar nativamente a mi Mac con Mini DP? Ninguno… bueno si, el LED Cinema Display. ¿Y si quiero conectar mi Dell con entrada DP? Pues te compras el adaptador, que además Apple ni fabrica. Hoy por hoy Apple sólo fabrica adaptadores de Mini DP a VGA, DVI y DVI de doble canal. Eso sin contar que los MacBook/Pro antes de llevar Mini DP llevaban Mini DVI o incluso Micro DVI el MacBook Air.

En fin, una cantidad de adaptadores que valen el módico precio de 30€ cada uno. Una ingente fuente de ingresos para Apple por algo que sólo pretende putear al consumidor. ¿Dónde está la simpleza de la que tanto presumen? ¿Y el enchufar y listo? En la conexión con monitores externos seguro que no lo es…

Pero si ya tenemos nuestro Mac en un monitor externo y queremos añadir un tercer monitor, ¿necesito un Mac Pro con una super gráfica? La respuesta es no. La solución a esto se llama Display Link.

Display Link es una tecnología que pretende que usemos los puertos USB como salidas de vídeo, y a través de un adaptador podamos conectar tantos monitores como queramos. El problema es que quizás encontremos una merma de rendimiento en nuestro ordenador, pues se crea una tarjeta gráfica virtual que moverá ese monitor.

Lo que no queda muy claro es si, al menos en Mac, las tecnologías de Open CL y demás pasarán el trabajo de esa tarjeta gráfica virtual que gestiona el procesador a la tarjeta gráfica del ordenador. Por lo que he podido leer, funciona perfectamente bien, incluso en un ordenador bastante modesto, como lo es el MacBook de Aluminio.

Para expandir nuestro escritorio aún más con Display Link tenemos dos opciones: o bien disponer de un monitor que soporte Display Link y que tenga un cable USB directo al ordenador, o un adaptador USB-Display Link que haga de puente entre nuestro ordenador y un monitor común. Estos adaptadores pueden ser incluso inalámbricos, gracias al Wireless USB o simplemente sticks con un puerto DVI/VGA en el otro extremo.

Los más populares son el Iogear Wireless USB to VGA ($189) y el Kensington Dual Monitor Adapter ($119). No son precisamente baratos, pero son propuestas bastante interesantes para extender el escritorio de nuestro Mac aún más.

Lo mejor es que podremos añadir cuantos adaptadores queramos. El límite sólo lo pondrá la potencia física de nuestro equipo y el número de puertos USB disponibles.

En este caso no será tan sencillo como conectar y listo, pues tendremos que instalar los correspondientes drivers tanto en Mac como en Windows. En el caso del Iogear no es compatible con Mac. Sin embargo el de Kensington sí que funciona desde Tiger hasta Snow Leopard.

Redirigido de Apple Weblog

Escrito por Diego Liarte

Seguro que muchos ya utilizan el fantástico servicio que ofrece Evernote: Un bloc de notas “en la nube” que nos permite almacenar textos, anotaciones, imágenes, sonidos… Si es así, los animo a probar Onlytasks, centrado en la gestión de tareas con este servicio, de forma realmente sencilla y directa.

Con Onlytasks no será necesario disponer del cliente nativo de Evernote para poder trabajar, en realidad es un sustituto a él que simplifica la acción de planificar tareas con Evernote, dejando en un segundo plano el contenido.

Se trata de un pequeño programa para Mac OS X, ligero y muy bien diseñado por un programador español, Juan Miguel Escribano. Nos permite sincronizar nuestra cuenta de Evernote y enviar de forma rápida planificaciones de tareas pendientes, sin más distracciones. Realmente útil para los que manejamos a diario el servicio.

Onlytasks es completamente gratuito aunque el desarrollador admite donaciones, merecidas, por el excelente trabajo conseguido por su programa. Sin duda a tener en cuenta para los asiduos de Evernote.

Sitio Oficial de Onlytasks

Redirigido de Applesfera

Escrito por Pedro Aznar

A la hora de enfrentarte a un nuevo proyecto puedes hacerlo de mil formas. Pero es necesario —imprescindible— contar con un plan. Trabajar en tu proyecto sin un plan es como explorar sin un mapa. Te vas a perder, y trabajarás sin parar sin ver resultados.

Intentar concentrar en un solo artículo las respuestas a la pregunta cómo encarar bien tus proyectos, es como intentar hablar de la historia de los Mundiales en siete párrafos. Se necesitaría un libro. O varios.

Pero sí te puedo dar un puñado de valiosísimas pistas que en mi caso personal siempre me han funcionado bien, y que sigo utilizando cuando me enfrento a un proyecto de cierto tamaño. Tres pasos que siempre me ayudan a empezarlos… y terminarlos mejor.

Paso 1: Planificación

Para mí una de las partes más importantes (si no la que más) que habitualmente se pasa por alto o se ningunea. Nos lanzamos directamente al tajo sin este paso que, bien hecho, te puede ahorrar montones de problemas, dolores de cabeza y retrasos posteriores.

Personalmente, un altísimo porcentaje de los tropezones que he tenido y tengo en mis proyectos, se podían haber evitado con una planificación más concienzuda. (Recuerda, Planificar NUNCA es Hacer y Terminar, que es lo que buscas, pero siempre es el primer paso para conseguirlo.)

Tres pistas para no fallar en la Planificación:

1. Dedica tiempo a planificar. Tómalo como una parte ya del proyecto. No tengas prisa. Dedica una mañana, un día o tres días si hace falta y la dimensión del proyecto lo requiere.
2. Divide el proyecto en fases. Hay que trocear todo el trabajo en hitos, fases y tareas. Luego irás distribuyéndolas en días, semanas o meses. Sé realista y no intentes comerte el mundo el primer día. Para tener una idea más precisa de la carga de trabajo y exigencias puedes pintar esas fases en un gran calendario de pared.
3. Deja margen para los imprevistos. En cada semana, en cada fase, deja margen suficiente para lidiar con imprevistos, fallos, retrasos, crisis y demás. Van a llegar seguro. El mejor modo de vencerlas es anticiparte.

Paso 2: Ejecución

Bien, ya tienes el mapa del camino que tienes que recorrer. Ahora más vale que te pongas en marcha. Porque para caminar hay que dar un paso y otro y otro. Aunque hay muchas, te propongo estas tres claves:

1. Saca partido del lunes y viernes. Dedica el comienzo de los lunes para asegurar y confirmar los próximos pasos y tareas (mira el calendario, habla con el equipo o el cliente…). El viernes es propicio para hacer Evaluación o reuniones de seguimiento. ¿Cómo está yendo? ¿Qué problemas y dificultades ha habido? ¿Próximos pasos?
2. Recoge los cambios e ideas. Especialmente en proyectos largos o en los que se trabaja para un cliente, es una muy buena idea recoger las novedades, sugerencias y propuestas en un histórico. Sabréis cuándo se hizo o se propuso tal o cual cosa.
3. Minireuniones durante la semana. No esperéis a la reunión del viernes para tratar cualquier conflicto o dificultad. Tres o cinco minutos (improvisados, sí) bastan para atajar cualquier conato de crisis, animaros, tomar el pulso del equipo, etc.

Paso 3: Dificultades

Omnipresentes en cualquier proyecto. De hecho deberían cambiarles el nombre por “dificuyectos”. Es esta parte es donde salen a la luz los profesionales, los líderes, los timoratos y los mediocres. Cualquier idiota puede hacer lo fácil. Es en las crisis y dificultades donde uno crece y mejora de forma continua. Tres últimas ideas para esta importante e inevitable parte:

1. Ten presente tus Motivaciones. Algo que viví en mis carnes durante la escritura de mi libro fue la desmotivación. Durante un proyecto tu estado de ánimo recorre valles y montañas. Saber animarte y sobreponerte a días complicados es esencial. O eso, o fracaso personal y profesional. Ten muy claro el porqué de hacer todo eso.
2. Enfréntate a los Retrasos. Posiblemente la dificultad más habitual. La mejor medicina contra ellos es la prevención (en la fase de Planificación) pero si llegan, sin perder tiempo reasigna una nueva fecha. Pero, SIEMPRE, hazlo preguntándote qué propició el retraso (hay que aprender, prever y no volver a caer en ello).
3. Cambio de Objetivos. Algunos clientes y algunos jefes están cambiando objetivos y de rumbo a medida que avanzas por tu proyecto. Jurar en arameo y acordarte de su familia sólo sirve para desanimarte y trabajar peor. Paciencia y actúa. Vuelve a la casilla de la Planificación y reconsidera todo el plan y el calendario.

Redirigido de Think Wasabi

Escrito por Sushanta Meh

¿A cuántas reuniones internas, de brainstorming, con clientes o proveedores asistes al cabo de la semana? ¿Y clases, conferencias o eventos en los que tienes que tomar notas? Tomar notas es algo que hacemos todos los días. Y al igual que ocurre con las reuniones, (por lo general) nadie nos ha enseñado a hacerlo bien.

Y creo que cualquier profesional debe poner cuidado en esto. Porque es un gesto que repites a diario, tiene que ver con tu trabajo y si lo haces de forma eficiente puede facilitarte mucho las cosas. ¿Cómo lo hago yo? Déjame contarte cinco sencillas claves.

1. Elige papel o aplicación

¿Un bloc de notas o una aplicación en mi portátil? Eso sólo lo puedes decidir tú. Depende de tus necesidades más que de tus costumbres. Si vas a necesitar acceder a las notas desde cualquier sitio o momento, si las tienes que compartir con otras personas o si vas estar volviendo sobre ellas para modificarlas, una aplicación (sincronizada) es la mejor opción.

Elijas lo que elijas, asegúrate de que al menos cumple estos dos requisitos:

1. Puedes anotar cualquier cosa de forma ágil y cómoda.
2. Te permite revisar e interpretar las notas rápidamente.

2. Anotar no es escribir

No se trata de taquigrafía sino de recoger lo más importante, las ideas o propuestas más relevantes, lo que te atañe a ti o lo que tienes que hacer tú. A la hora de tomar notas hay que escuchar, filtrar y elegir.

La clave es estar MUY atento al interlocutor. Qué dice, cómo lo dice y sobre todo dónde hace énfasis. Sus pausas, los ejemplos que pone… Es esencial decidir de entre todo lo que está diciendo, qué conceptos son los más importantes para destacarlos en las notas.

Si estás atento a lo que dice, sobre la marcha podrás Seleccionar -> Sintetizar -> Anotar en tu bloc de notas.

3. Utiliza Símbolos o Acrónimos

No todo lo que anotas en tu libreta tiene el mismo significado ni la misma importancia. Distinguirlo es tan sencillo como identificarlo con un símbolo. Una representación gráfica que visualmente te ayudará a interpretar qué hay detrás de ese párrafo sin necesidad de leerlo.

Por ejemplo yo utilizo estos símbolos:

• [ ]: Acciones o Tareas.
• *: Datos importantes.
• !: Recordatorios.
• @: Asignar a… (una tarea para otra persona).
• #: Referencias o Investigar.

Para mí los símbolos es el sistema más ágil pero hay personas que en su lugar utilizan acrónimos. Decide qué es lo más cómodo y eficaz para ti.

4. Adopta un sistema de Cuadrantes

Complementariamente a los símbolos, también puedes distinguir y ordenar sobre la marcha tus notas dividiendo la hoja en cuatro cuadrantes (pintándolos o descargando PDFs ya preparados para ello). De ese modo, todo lo que pongas en unos y otros, tendrá un significado distinto. Por ejemplo:

• Primer cuadrante:: Ideas.
• Segundo cuadrante: Tareas.
• Tercer cuadrante: Asignar a…
• Cuarto cuadrante: Investigar.

Así, con un solo y rápido vistazo de tu hoja de papel, sabrás qué cosas aportó el cliente, qué cosas tienes que hacer tú o qué cosas tienes que asignar a otra persona o analizar a posteriori.

5. Revisa tus notas inmediatamente

Tomar notas no vale para nada si luego no haces algo con ellas. Lo mejor es “procesarlas” en cuanto puedas, cuando las palabras y gestos de la reunión o la clase todavía no se han enfriado.

El hecho de haber clasificado y ordenado sobre la marcha tus notas te facilitará mucho el trabajo, sabrás qué hacer con ellas y decidirás rápidamente por dónde empezar.

Recuerda, la Productividad Personal son pequeños y sencillos gestos en apariencia poco importantes que cambian cosas importantes. Las que tienen que ver con tu trabajo y con tu vida.

Redirigido de Think Wasabi

Escrito por Berto Pena

¿Qué hacer cuando nos enfrentamos a un día complicado? Complicado porque estamos desmotivados, nos faltan energías, nuestros compañeros o clientes nos lo ponen difícil o porque cada cosa que intentamos se tuerce. ¿Qué medidas tomar en un día “cuesta arriba?

Generalmente reaccionamos de forma instintiva para quejarnos, compadecernos o cabrearnos, eso es humano y normal. ¿Y luego? ¿Qué se puede hacer para salvar ese desastre de día creciente?

Corta la multitarea.- Sólo una cosa a la vez. Si hacer dos a la vez es difícil, imagínate hacerlas en un día cuesta arriba. La multitarea sólo contribuye a abrir más frentes, más distracciones, más problemas y a multiplicar tu incapacidad y desesperación (ese día).

Trabaja en bloques pequeños.- Para estos días la sencillísima Técnica Pomodoro funciona de maravilla. Te facilita el trabajo concentrándote en bloques de tiempo de 25 minutos (o menos si te parece mucho). En esos días, es esencial “ponérnoslo fácil”.

Reduce y elimina el ruido.- Ni redes sociales, ni blogs, ni messenger, ni notificadores. Tal vez todo eso en otro momento te aporte algo pero en un día como ese, sólo contribuirá a dispersarte y desconcentrarte más. Necesitas ponerte a trabajar.

Ignora tu lista de tareas.- Olvídate (por el momento) de todo lo que tienes que hacer. Contemplar la lista de cosas pendientes sólo contribuirá a desanimarte y desesperarte. Elige sólo una tarea de las que tienes que hacer y concéntrate por completo en ella. Piensa que sólo existe esa tarea. Lo importante es empezar, hacer y terminar esa tarea. Las demás vendrán una detrás de otra.

Divide el día en parcelas.- Si son las 10 de la mañana y estás desesperado, contar las horas que te quedan hasta regresar a casa sólo acrecentará las ganas de tirarte por un puente. Corta eso porque ni es práctico ni inteligente. Toma tu día y divídelo en trozos o parcelas de una hora u hora y media. Comprométete a hacer una tarea en cada una de esas parcelas. Piensa sólo en una tarea en una parcela.

De ese modo es muchísimo más fácil avanzar por un día complicado. En mi caso personal, cuando me encuentro con días complicados, utilizo estas dos “medidas”: 1 tarea en 1 una parcela. Luego otra y otra. Y me funciona francamente bien.

No intentes salvar el mundo.- Días complicados los tiene que haber y los habrá siempre. Cualquier idiota puede quejarse. Lo que diferencia a un profesional de un papanatas es su capacidad para saber leer el día y sus fuerzas, y lo que hace a continuación para adaptarse. En los días cuesta arriba hay que hacer las cosas, tal cual, lo mejor que se puedan. Pero no intentar salvar el mundo ni curar el cáncer. Sólo tienes que salvar el día.

Redirigido de Think Wasabi

Escrito por Berto Pena

¿Cuántas búsquedas haces al cabo del día? Búsquedas en tu ordenador, dentro de tu Email y por supuesto las búsquedas en Internet. Es un ejercicio que puedes y te invito a hacer ahora. Desde que empiezas a teclear hasta que cierras el día, ¿cuánto tiempo le dedicas a buscar?

El problema de las búsquedas es buscar entre los resultados. Porque no saber buscar se ha convertido en un problema o en un gran problema a la hora de perder o ganar tiempo. Saber buscar, utilizando las búsquedas inteligentes, puede salvarte el día. Pero hay que aprender a hacerlas, claro.

Resultados “a lo bestia”

Imagina que vas a una biblioteca y solicitas que te localicen un libro. Y el bibliotecario te dice: “está entre las estanterías 57 y la 832″. Menos mal, al menos se ha molestado en contestarte, pero te has quedado con cara de bobo porque vas a tener que emplear media tarde en localizarlo. Ahora bien, si te dijera “está en el pasillo 12, en la estantería 62″, eso ya sería otra cosa.

Como no hemos aprendido a buscar, diariamente nos vemos obligados a desmenuzar y escudriñar entre los cientos de resultados que obtenemos cuando buscamos “a lo bestia”. Porque el propósito de una búsqueda no es encontrar resultados, sino EL RESULTADO.

Pues bien, un sencillo gesto, que se reduce a agregar unas pocas letras después tu búsqueda, te puede ahorrar mucho tiempo y atención a la hora de repasar y revisar resultados y más resultados.

El propósito de una búsqueda no es encontrar resultados, sino el resultado.

¿Cómo empezar a buscar bien?

Si como yo eres una persona busca con mucha frecuencia, merece la pena dedicarle algo de tiempo a aprender a buscar para mejorar tu día a día. Es un pequeño peaje que yo pago bien gustoso por agilizar y simplificar uno de los gestos (automáticos) que más reproducimos y al que rara vez le prestamos atención.

Pero, ¿cómo empezar? Yo lo haría así:

1. Identifica primero en qué webs, servicios o aplicaciones buscas más a diario.
2. Indaga si admite búsquedas avanzadas o inteligentes. (A continuación te he dejado algunos enlaces para empezar.)
3. Haz una lista de los comandos más útiles para ti.
4. Apréndelos poco a poco o tenlos a mano en una chuleta.
5. Disfruta de búsquedas rápidas y unos resultados más precisos.

Buscar en tu Ordenador

Los sistemas operativos modernos ofrecen la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas o inteligentes. Atendiendo al criterio que nosotros indiquemos, podemos localizar antes cualquier fichero que descanse en nuestros abarrotados discos duros. Así, en Mac, Windows… podrás por ejemplo buscar por Autor, Fecha, Periodo, Extensión, Adjuntos o Nombre exacto.

• Búsquedas avanzadas en Mac
• Búsquedas avanzadas en Windows

Y si hay alguna búsqueda que en tu ordenador repites con especial frecuencia, guárdala. Tanto Mac como Windows permiten guardar esas búsquedas y ahorrar más tiempo y energía si cabe.

Buscar en Internet

Yo al cabo del día hago entre 10 y 20 búsquedas en Google. Si no hubiera aprendido a buscar desde luego que el proceso de rebuscar (nunca mejor dicho) entre los resultados sería algo doloroso. Lejos de ayudarme, empezaría a ser una dificultad…

Si utilizas Google como yo, échale un ojo este artículo: 10 claves para exprimir al máximo Google. Ahí explico algunos de los comandos más útiles para buscar mucho mejor.

Buscar en tu Email

Otra de las actividades en las que consumimos bastante tiempo localizar un mensaje de correo. Sabemos quién nos lo envió, recordamos aproximadamente el asunto del mensaje e incluso que tenía un archivo adjunto. Pero únicamente buscamos una palabra.

El resultado son decenas (si no centenas) de resultados. Lo que nos obliga a ir revisando uno a uno y perder un tiempo y energías valiosísimos. Igualmente, poner remedio a esto es cuestión de aprender tres o cuatro comandos que te facilitarán mucho la vida diaria.

Si utilizas Gmail, te interesa este artículo: Exprime al máximo las búsquedas en Gmail. Y si utilizas otra aplicación (Outlook…) no te será difícil encontrar las claves para buscar de una forma más precisa y directa.

Al final todo pasa por aprender un poco para tener una mejor relación con la tecnología que utilizamos a diario, para que de verdad esté a nuestro servicio. Y no al revés.

Redirigido de Think Wasabi

Escrito por Berto Pena

¿Sabes cómo te comportas delante de un teclado? ¿Sabes en qué sitios inviertes tu tiempo y tu atención cuando estás en Internet? ¿Realmente lo inviertes o lo maltratas y despilfarras?

En la pregunta no me estoy refiriendo a una estimación o una intuición sino a los minutos EXACTOS que cada día le dedicas a ello. Porque lo que nosotros creemos que hacemos y lo que hacemos en realidad, a veces son dos cosas completamente distintas.

Qué webs visitas, qué herramientas utilizas, qué blogs lees, qué aplicaciones te atrapan y por encima de ello cuánto tiempo y energía les dedicas cada día. Pues bien, hay una serie de aplicaciones que te lo dicen.

Averiguar cómo gastamos o invertimos nuestro tiempo y energía frente al ordenador es uno de los ejercicios que te animo a hacer si vas buscando “sacar más horas del día” o hacer un uso más racional de tu ordenador/Internet o descubrir cuáles son los agujeros negros tecnológicos que devoran buena parte de tu día.

Estas aplicaciones hacen una fotografía de cómo pierdes el tiempo con tu ordenador e Internet, y luego te la enseñan.

Para ello existen una serie de herramientas y aplicaciones web que monitorizan toda nuestra actividad (webs que visitamos, blogs que leemos, herramientas y aplicaciones que utilizamos). A continuación elaboran una fotografía del uso real que le damos cada día nuestro ordenador e Internet y finalmente nos muestran los resultados con todo lujo de detalles. Algunas de ellas son completas soluciones que ofrecen variadas funcionalidades: gráficos y estadísticas, alertas para regresar al trabajo, bloqueadores para ciertas webs, etc.

Es posible que ahora estés pensando en la privacidad. Si te preocupa la seguridad o quieres ocultar algo en concreto para no dejar rastro, siempre puedes pausar o cerrar la aplicación y dejará de fotografiar todo lo que estés haciendo. Pero en el fondo se trata de que el ejercicio muestre lo que de verdad haces para que te ayude a mejorar.

ADVERTENCIA: hacer el ejercicio es revelador cuanto menos. Pero en la mayoría de las ocasiones es sonrojante e indignante. Porque te muestra a las claras lo que de verdad estás haciendo cada día. Es como si te subieras a una báscula después de 20 años de vida sedentaria.

En pocas palabras: estas aplicaciones hacen una fotografía de cómo pierdes el tiempo con tu ordenador e Internet, y luego te la enseñan.

De estas aplicaciones la más conocida es RescueTime, pero lo cierto es que hay muchas y variadas. Entre las más populares están:

• RescueTime — GRATUITA.
• Klok — (Adobe Air) GRATUITA.
• Slife —  De Pago.

Probar una de estas aplicaciones, como RescueTime, puede dejarte con la boca abierta. Es muy muy sorprendente ver realmente en qué cosas y actividades se despilfarra el tiempo y otras cosas (el tiempo no me preocupa, pero sí mi atención, mi creatividad, mi energía…)

No son herramientas para utilizar a diario o con las que debes obsesionarte. Pero sí es algo que puedes utilizar de vez en cuando para comprobar, de forma transparente y fehaciente, en qué cosas de tu mundo digital inviertes tu precioso tiempo.

Redirigido de ThinkWasabi

Escrito por Berto Pena

Ha llegado la nueva actualización de RunKeeper, una de las más completas aplicaciones para el seguimiento de nuestras actividades físicas que existen para el iPhone: a partir de ahora no sólo podremos llevar el registro de nuestras caminatas y corridas para analizarlas y compartirlas luego, sino que contaremos con la opción de mostrar en tiempo real nuestra posición en un mapa gracias al servicio RunKeeper Live.

RunKeeper siempre se distinguió por utilizar el elemento social para motivar el uso de su aplicación: primero con la posibilidad de compartir información sobre nuestras actividades a través de las redes sociales, luego incorporándole un mapa con la ruta que hicimos, y en los últimos tiempos habían incorporado los “Equipos de Calle” para conectarnos virtualmente con otros usuarios. Esta vez dieron un importante paso al agregar una opción para permitirnos actualizar nuestra posición mientras corremos (o cualquier otra actividad) y actualizarla en tiempo real en nuestro perfil de su sitio web. Dicha opción está desactivada por defecto por obvias razones de privacidad, pero sólo requiere un clic dentro de la configuración (en la web) para activarla.

Por el momento este servicio se encuentra limitado a los usuarios que además de estar registrados con RunKeeper, estén subscriptos al plan FitnessReports, que por USD $4.99 al mes (ó USD $19.99 al año) nos permite acceder a varios reportes avanzados sobre el progreso y las tendencias de nuestro desempeño atlético. Sin embargo, han dicho que van a evaluar la posibilidad de expandir el servicio a todos los usuarios a medida que crezca su uso.

Como sugieren en la entrada de su blog, RunKeeper Live puede ser útil en diversas situaciones, siendo la más obvia para transmitir en vivo nuestro desempeño durante una maratón, o para mostrar nuestra ubicación y mantener tranquilos a nuestros seres queridos durante las actividades diarias. Una opción interesante que incorpora es la posibilidad de sacar fotos y compartirlas durante nuestro recorrido, sin salir de la aplicación.

RunKeeper cuenta con una versión gratuita y otra Pro (USD$9.99) disponibles en la App Store, ambas compatibles unicamente con el iPhone 3G/3GS por hacer uso del GPS para registrar nuestro desplazamiento.

A continuación un video de RunKeeper Live en acción:

Redirigido de Apple Weblog

Escrito por David Lima Cohen